При создании статьи нужно заполнить следующие поля:


Название (Название статьи. Например, арендная плата)

Группа (получение, платеж, перевод между своими счетами)

Вид деятельности (Операционная, финансовая, инвестиционная). 

(Операционная деятельность - связанная с основной деятельностью компании. Например, поступления от продаж, выплаты сотрудникам, оплата за аренду офиса.


Финансовая деятельность - поступления кредитных средств на счет, выбытие средств для погашения кредита, выплаты дивидендов и прочее. Например, выплата дивидендов, получение кредита.


Инвестиционная - поступления от продажи основных средств, покупка ценных бумаг и др. Например, продажа или покупка проекта).


"Распределять по"  (не обязательно) - Если статья относится к определенным группам проектов то движение средств (поступление или выбытие) будет начисляться на эти проекты. Для статей косвенных расходов обязательно заполнение к каким группам проектов относится расход, если расход относится на все проекты компании, например, аренда офиса, следует выбрать все группы.


Кошелек (не обязательно). Если движения будут происходить через определенный кошелек, можно указать его здесь. Тогда при создании операции по этой статье, кошелек будет выбран автоматически.




При создании статьи из группы платежи нужно указать вид расхода прямой или косвенный. (Прямые расходы - расходы которые можно отнести на определенный проект или группу проектов. Например, затраты на рекламу можно отнести на конкретный проект. Косвенные расходы - ложатся на всю компанию равномерно. Например, расходы по  аренде офиса или РКО, которые нельзя отнести на конкретный проект, только на всю компанию).


А также указать вид расхода переменный или постоянный. (Постоянные расходы не меняются в зависимости от объемов работ. Например, аренда офиса. Сумма аренды не зависит от объемов работ.

Переменные расходы меняются вместе с объемом проводимых работ. Например, затраты на контент. Сумма расходов зависит от объема работ).


Статья затрат должна быть одновременно косвенной или прямой и в то же время переменной или постоянной