Отчет P&L, он же Отчет о прибылях и убытках, показывает сколько заработала и потратила компания за отчетный период.
В отличие от ДДС, где учитываются фактические движения денег кассовым методом, P&L составляется начисленным методом и учитывает выручку и расходы компании за текущий период.
Подробнее про разницу кассового и начисленного метода ->
На основе учета выручки и расходов рассчитывается прибыль и эффективность компании. Анализ по месяцам показывает динамику развитию бизнеса.
Для корректной работы отчета должны быть собраны следующие данные:
- Во модуле P&L учтены выручка и расходы по всем проектам (через интеграции или вручную)
- Собраны данные по трафику каждого проекта
Используя Отчет P&L можно узнать сколько заработала компания (важно понимать, что сколько компания заработала и сколько получила, это разные вещи), на какую сумму возникли обязательства и перед кем, какова чистая прибыль компании и эффективность использования денежных средств компании, как изменяется эффективность в динамике.
В отчете нужно указать, по каким Группам проектов, построить отчет:
Так же указать Вид отчета:
Если у проектов есть совладельцы, вы можете выбрать их в выпадающем меню. Отчет пересчитается в зависимости от долей совладельца в каждом проекте.
Выбрать Дату и нажать Применить.
Формат Простой включает в себя краткий отчет по выбранным группам.
Выручка - сумма которую заработала компания за выбранный период
Расходы - общая сумма расходов на каждую группу за выбранный период.
Прибыль за период (чистая) - чистая прибыль компании за выбранный период.
Формат по Проектам отражает:
- Выручку каждого из проектов за выбранный период
- Расходы каждого из проектов за выбранный период
- Чистую прибыль каждого из проектов за выбранный период
- ROI - эффективность вложенных средств за выбранный период
- ROI+ - эффективность вложенных средств за все время
- Трафик за выбранный период
- ДНУ за выбранный период
Формат Расширенный показывает развернутый отчет разбитый на блоки.
Как включить вывод всех финансовых показателей?
Чтобы в отчете P&L показывались строки Валовая прибыль, EBITDA и другие финансовые показатели, нужно включить расширенный вид отчета.
Перейти в Настройки сервиса, далее Настройки компании и поставить галочку в пункте Расширенный вид отчета PnL.
Разберем, из каких элементов состоит отчет PnL в расширенном виде.
Первый блок выручка в котором указаны статьи по которым начислена выручка компании. Также разбитый по группам.
Блок Расходы включает в себя информацию по статьям расходов, как прямым, так и косвенным.
- Строка Расходы - общая сумма расходов компании за выбранный период
- Прямые расходы - сумма статей прямых расходов компании. Прямые расходы - расходы которые можно отнести на определенный проект или группу проектов.
- Валовая прибыль = Выручка - себестоимость создания, содержания, продвижения проекта (прямые расходы).
- Рентабельность по валовой прибыли - отражает величину валовой прибыли, приходящейся на каждый рубль выручки от продаж. Иными словами, показывает эффективность вложений компании в создание, содержание, продвижение проекта. Чем выше показатель, тем выше эффективность.
- Косвенные расходы - общая сумма косвенных расходов компании за выбранный период. Косвенные расходы - ложатся на всю компанию равномерно. Например, расходы по аренде офиса или РКО, которые нельзя отнести на конкретный проект, только на всю компанию.
- Операционная прибыль (EBITDA) = Прибыль компании от основной деятельности или Прибыль компании до налогообложения. Операционная прибыль = Выручка - Расходы (все расходы).
- Рентабельность по операционной прибыли - показывает с какой эффективностью компания занимается своей основной деятельностью. Чем выше показатель, тем выше эффективность.
- Чистая прибыль за период - сумма которая остается в распоряжении компании после того, как компания произвела расчеты по всем своим обязательствам за выбранный период.
- Рентабельность чистой прибыли - показывает с какой эффективность компания зарабатывает. Чем выше показатель, тем выше эффективность.
При выборе ячейки можно увидеть контрагентов по которым начислена выбранная сумма расхода или дохода:
Формат Простой (по месяцам) отражает ту же информацию что и формат Простой, где колонки - это месяцы.
Формат Расширенный (по месяцам) отражает ту же информацию что и формат расширенный, где колонки - это месяца.
