Для того, чтобы воспользоваться отчетами нужно закрыть предыдущий месяц. Это нужно сделать для корректного начисления всех доходов и расходов компании.
Процесс закрытия месяц подразумевает, что все расходы и выручка компании будут учтены во вкладке P&L.
1) Проверить корректность заполнения отчетов сотрудниками в обязательствах по сайтам.
В начислениях по сайтам нужно отметить чем занимались сотрудники в течении месяца.
Сотрудники заполняют свое рабочее время самостоятельно. У каждого пользователя есть личный кабинет в котором они могут заполнять свою деятельность за прошлый месяц.
В личном кабинете сотруднику нужно выбрать Учет времени
Заполнить виды деятельности из представленного списка или выбрать проект к которому относилась проведенная работа. Указать количество часов по виду деятельности.
После заполнения нужно нажать Отправить и подтвердить правильность данных.
Теперь расход по зарплате сотрудника будет распределен по сайтам к которым относится указанный вид деятельности.
У каждого сотрудника должен быть заполнен учет рабочего времени для того, чтобы распределить расходы на зарплату этого сотрудника в обязательствах по сайтам.
2) Учет косвенных расходов. Косвенные расходы из ДДС, учитываются в этой таблице. Необходимо проверить правильность учета косвенных расходов в ДДС и таблице в Начислениях расходов по проектам.
При нажатии на сумму можно увидеть информацию об операциях ДДС.
Распределяются косвенные расходы в соответствии с указанными в статьях ДДС группам.
3) Проверка начисленных сумм в P&L и отчете P&L.
В таблице Итого отображается общая сумма начисленных расходов по группам сайтов.
После нажатия Начислить эти расходы попадут в P&L и будут учтены в отчетах.
Расходы на зарплаты сотрудников и РКО распределились по проектам
А также отражены в P&L
