Если вы занимаете 2 роли в компании - совладельца и сотрудника - то следует вести раздельный учет для каждой роли. Совладелец получает дивиденды, а сотрудник зарплату.
Как это сделать?
☑️ Шаг 1. Создайте в сервисе для себя две роли.
Совладелец - вы уже создали эту роль для себя на старте курса.
И сотрудник - создайте новую роль.
При этом обязательно используйте разные email-лы. Тем самым создав 2 разных, не связанных субъекта в FINPL.
☑️ Шаг 2. Укажите информацию по совладельцу и сотруднику.
Для совладельца укажите его доли в проектах:
Для сотрудника его зарплату в карточке сотрудника:
☑️ Шаг 3. Начните вести корректный учет операций
Какие операции относятся к совладельцу, а какие к сотруднику?
К совладельцу будут относится следующие операции:
Ввод средств в бизнес,
Вывод средств из бизнеса
Выплата дивидендов.
Вводятся эти операции во вкладке ДДС.
Информацию по этим операциям можно увидеть в отчете Дивиденды. При этом Контрагентом выбирается Совладелец.
К сотруднику же относится выплата зарплаты. И распределение расходов на зарплату сотрудника между проектами.
Выплата сотруднику указывается в ДДС - или через Ввод транзакции, или через массовый Ввод выплат сотрудникам. Здесь же Контрагентом выбирается аккаунт Сотрудника, заведенный на ваше имя.
Если сумма и дата выплаты не меняются, можете настроить повторяющуюся операцию.
☑️ Шаг 4. Распределение расходов на зарплату между проектами отражено в P&L.
Зарплата совладельца в роли сотрудника также должна быть распределена по проектам.
В этом случае другие стороны, которые не работают внутри бизнеса, будут компенсировать часть з/п в зависимости от своей доли в проектах.
Отметим, что если вы работаете сразу над улучшением всей бизнес-системы, а не над конкретными проектами, справделиво делить расход на з/п между проектами поровну.
Далее в курсе мы рассмотрим конкретный автоматизированный алгоритм, как быстро распределять Фонд оплаты труда и привязывать все расходы к проектам.