Для добавления сотрудника нажмите "Добавить сотрудника"
Заполните поля:
ФИО
Email. Email - это логин для входа в систему. Не заводите нескольких сотрудников на один email.
Должность
Дата принятия на работу
Email каждого сотрудника можно изменить введя новый в карточке сотрудника.
Назначьте сумму и дату с которой будет начисляться оклад сотруднику.
Выберите тип оплаты сотруднику “в месяц” или “в час”.
Например, сотрудник получает 50 000 в месяц:
Теперь в карточке есть вся информация о начислениях сотруднику.
Если сотрудникам полагаются бонусы то сумму бонусов нужно ввести в соответствующем поле и указать число и месяц за который ему начислены бонусы.
Например, сотрудник отработал в выходные, за что ему положен бонус в размере 4000 руб.
Выберите ввести в нужном поле:
Укажите сумму и дату. Число и месяц за который нужно начислить бонусы:
Доступы сотрудников выставляются нажатием на Доступ
и выбором в открывшемся списке к чему будет иметь доступ этот сотрудник
Увольнение сотрудника также происходит из карточки сотрудника
❓FAQ
❔Для чего вести учет начислений зарплат сотрудникам?
В конце месяца сотрудники заполняют отчет по затратам времени по проектам. Это позволяет пропорционально распределить начисленную зарплату между проектами. Благодаря этому корректно считается ROI, так как все расходы привязываются к проектам.
Чтобы все работало корректно, попросите сотрудников учитывать время, которое они тратят на работу по разным проектам или видам деятельности. Эта информация понадобится им для заполнения отчета. Как заполняется отчет и как работает алгоритм, вы узнаете в уроке про Закрытие отчетного месяца.
❔Как заполнять блок "Виды деятельности" в должностях?
Если мы заносим выплаты сотрудникам просто в ДДС отдельной транзакцией и никак не распределяем по проектам, мы не будем видеть реальную чистую прибыль проектов и направлений.
Далее мы будем использовать этот блок для автоматического распределения зарплат сотрудников по проектам.
Вы можете вернуться к заполнению этой настройки в Должности после Урока 16, который посвящен закрытию месяца.
❔Как открыть доступ для сотрудника к отдельному кошельку?
Если вы выделяете бюджет сотрудникам для расходов, теперь вы можете сделать взаимодействие прозрачным. Для этого:
- Заведите в систему кошелек сотрудника
- В настройках Кошелька в графе Доступ укажите сотрудника, который будет вносить операции по этому кошельку
❔Для чего нужен личный кабинет для сотрудника?
У каждого сотрудника в сервисе есть личный кабинет. Через него они заполняют отчеты за прошлый месяц, чтобы справедливо распределить выплаты зарплаты по вашим проектам.
Там же они видят всю историю выплат, что экономит время на лишние коммуникации и вопросы "точно ли вы мне выплатили зарплату" и "всю ли сумму вы мне выплатили".
❔Как отражать flex зарплату сотрудника?
Как отражать зарплату Если сумма зависит от финансовых результатов проектов вы узнаете здесь